Tische und Bereiche einrichten

Damit Table4U deine verfügbaren Plätze bei Reservierungen berücksichtigen kann, legst du die Tische deines Restaurants mit der jeweiligen Anzahl an Sitzplätzen an.

Mit Bereichen kannst du deine Tische zusätzlich organisieren, zum Beispiel nach Innenbereich, Terrasse oder separaten Räumen.

Bereiche anlegen

Wenn dein Restaurant aus mehreren Bereichen besteht, kannst du diese zunächst in Table4U anlegen.

Typische Bereiche sind beispielsweise:

• Restaurant
• Terrasse
• Wintergarten
• Bar
• Nebenraum

Bereiche sorgen für eine übersichtliche Organisation deiner Tische und können auch bei der Verwaltung von Reservierungen hilfreich sein.

Wenn dein Restaurant nur aus einem Bereich besteht, benötigst du normalerweise keine aufwendige Unterteilung.

Tisch anlegen

Für jeden reservierbaren Tisch legst du einen eigenen Eintrag an.

Vergib eine eindeutige Bezeichnung, die du auch im Restaurantalltag problemlos zuordnen kannst, zum Beispiel:

• Tisch 1

• Tisch 2

• T1

• Terrasse 3

Hinterlege anschließend die entsprechende Anzahl an Sitzplätzen.

Sitzplätze richtig festlegen

Die hinterlegte Kapazität eines Tisches ist für die Reservierungsplanung wichtig.

Ein Tisch mit vier Sitzplätzen sollte beispielsweise mit einer Kapazität von 4 Personen angelegt werden.

Lege die Kapazitäten möglichst so fest, wie du die Tische im normalen Restaurantbetrieb tatsächlich verwendest.

Tische einem Bereich zuordnen

Wenn du Bereiche eingerichtet hast, kannst du deine Tische dem jeweils passenden Bereich zuordnen.

Dadurch kannst du beispielsweise alle Tische auf der Terrasse oder in einem bestimmten Raum gemeinsam verwalten.

Tische bearbeiten

Ändert sich deine Bestuhlung, kannst du vorhandene Tische jederzeit bearbeiten.

Das ist beispielsweise sinnvoll, wenn:

• sich die Anzahl der Sitzplätze ändert,

• ein Tisch umbenannt wird,

• ein Tisch einem anderen Bereich zugeordnet werden soll,

• sich die Aufteilung deines Restaurants ändert.

Achte darauf, dass die in Table4U hinterlegten Tische möglichst dem tatsächlichen Zustand in deinem Restaurant entsprechen.

Tische vorübergehend nicht verwenden

Wenn ein Tisch zeitweise nicht für Reservierungen zur Verfügung stehen soll, musst du ihn nicht unbedingt dauerhaft löschen.

So bleiben deine Tischdaten erhalten und der Tisch kann später wieder verwendet werden.

Tischplan

Wenn dein Table4U-Paket den Tischplan enthält, kannst du deine angelegten Tische anschließend auch räumlich auf einem Plan deines Restaurants anordnen.

Dadurch erhältst du zusätzlich zur normalen Tischverwaltung eine visuelle Übersicht über die Belegung deines Restaurants.

Wie geht es weiter?

Deine Tische und Bereiche sind eingerichtet?

→ Reservierungseinstellungen festlegen

Dort bestimmst du, unter welchen Bedingungen deine Gäste online einen Tisch reservieren können.